PROCESSUS DE SÉLECTION
1. Sélection institutionnelle
Les cégeps évaluent les candidatures provenant de leur établissement et sélectionnent un dossier pour chacune des catégories AVENIR Projet engagé et un dossier pour la catégorie AVENIR Étudiant engagé, pour un total de huit candidats par établissement.
* Une mention sur le bulletin collégial reconnaissant l’engagement étudiant durant la période d’admissibilité est obligatoire pour être sélectionné. Pour les catégories AVENIR Projet engagé, au moins 51% des participants doivent avoir obtenu cette mention pour un engagement lié au projet présenté.
2. Sélection réseau collégial
La Fédération des cégeps choisira, parmi l’ensemble des candidatures reçues, un maximum de 10 dossiers pour les catégories AVENIR Projet engagé et de 15 dossiers pour la catégorie AVENIR Étudiant engagé.
3. Sélection jurys spécialistes de Forces AVENIR
Des jurys spécialistes indépendants, formés par Forces AVENIR, évaluent les candidatures reçues de la Fédération des cégeps et déterminent celles qu’ils désirent recevoir en entrevues. Pour l’AVENIR Projet engagé, les représentants de quatre projets candidats par catégorie seront rencontrés. Parmi ceux-ci, un seul sera déterminé lauréat de l’AVENIR et deux seront nommés finalistes. Pour la catégorie AVENIR Étudiant engagé, 10 candidatures seront convoquées en entrevue. Le jury déterminera les cinq finalistes, les trois lauréats, de même que l’Étudiant engagé par excellence.
4. Sélection Grand Jury de Forces AVENIR
Enfin, les membres du Grand Jury détermineront le récipiendaire de l’AVENIR Projet engagé par excellence, parmi l’ensemble des lauréats sélectionnés par les jurys spécialistes.
IMPORTANT : LES REPRÉSENTANTS ONT L’OBLIGATION D’ÊTRE PRÉSENTS À CES ENTREVUES, QUE CE SOIT EN PERSONNE, PAR TÉLÉPHONE OU PAR VISIOCONFÉRENCE.
CRITÈRES DE SÉLECTION
AVENIR PROJET ENGAGÉ
Retombées concrètes: 30 points Quelles ont été les retombées du projet dans le milieu et pour les personnes touchées par ce projet? Quels ont été les conséquences, les résultats de ce projet?Pertinence: 15 pointsLa réalisation du projet est-elle nécessaire? Répond-elle à une cause, à un but ou à un problème précis?Caractère novateur: 15 pointsLe projet est-il nouveau, inédit, ou bien existe-t-il plusieurs projets de ce genre? En est-il à sa première édition ou revient-il chaque année?Rayonnement: 15 pointsLe projet touche-t-il plusieurs personnes externes au projet ou bien a-t-il un effet uniquement sur ses membres? Jusqu’où va son rayonnement, sa diffusion? Ce critère mesure en quelque sorte la portée du projet : s’étend-elle au groupe, au cégep, à la ville, à la province? Il concerne aussi la visibilité du projet.Envergure de l'organisation: 10 pointsCombien de personnes participent au projet? (Petite envergure : 3 membres; grande envergure : 100 membres.) Plus il y a de personnes d’impliquées dans le projet, plus celui-ci favorise l’engagement. Exemple : Un projet ayant 50 participants favorise davantage l’engagement étudiant qu’un projet ayant seulement trois membres. Portée éducative: 5 pointsCeux qui sont touchés par le projet, de près ou de loin, apprennent-ils quelque chose de nouveau grâce à lui? Est-ce que le projet éduque les gens sur un fait, une matière, un événement en particulier, une problématique?Recherche de financement: 5 pointsQuels moyens les membres ont-ils pris pour amasser de l’argent afin de bien mettre en œuvre leur projet?Qualité de présentation du dossier: 5 pointsEst-ce que le dossier respecte les normes, est-ce qu’il comprend tous les documents demandés? Est-il bien présenté visuellement? Y a-t-il des fautes d’orthographe?Grand total: 100 pointsAVENIR ÉTUDIANT ENGAGÉ
Équilibre : 30 pointsOn doit voir que les engagements du candidat ne prennent pas toute la place et qu’il demeure constant et efficace à l’école.Il doit uy avoir un équilibre entre l'engagement social, la réussite des études et les qualités personnelles.Responsabilités et leadership: 20 pointsLe candidat est-il un leader? Doit-il rendre compte des actions qu’il pose? Dans ses engagements, a-t-il beaucoup de responsabilités? Est-il un membre essentiel au groupe?Réalisations et retombées concrètes: 20 pointsQuelles ont été les retombées des actions du candidat dans son milieu et pour les personnes touchées par ces actions? Quels ont été les conséquences, les résultats de ces actions?Constance dans chacun des critères mentionnés durant toute la durée des études (sur une longue période): 20 pointsL’engagement du candidat est-il constant ou bien sporadique? Le candidat s’implique-t-il depuis le début de ses études ou bien s’agit-il d’une première fois?Caractère multidisciplinaire: 10 pointsLe candidat s’implique-t-il seulement dans un domaine ou bien touche-t-il à plusieurs disciplines (le sport, les arts, la santé…)?Grand total: 100 pointsAVENIR PAR EXCELLENCE
En plus des critères utilisés pour les autres catégories, le caractère exceptionnel des dossiers de candidature détermine les lauréats AVENIR Étudiant engagé par excellence et Projet engagé par excellence.
Aucune mise en candidature n'est requise pour ces deux prix.
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